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Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Information der betroffenen Personen (Bewerbende) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerbende uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen.
Für Zwecke der Suche von Bewerbenden, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbenden nutzen wir eine Recruiting-Software bzw. Bewerbermanagement-Plattformen und damit die Leistungen von Drittanbietern. Bewerbende können uns ihre Bewerbungen damit online übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ebenfalls können Bewerbende uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E- Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortliche und Personio.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter ist:

Antenne Deutschland GmbH & Co. KG
Parkring 31
85748 Garching bei München

Sie können sich jederzeit vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ sowie per E-Mail unter: Datenschutz@Antenne-Deutschland.de

Zweck der Verarbeitung:
Bewerbungsverfahren: Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis) i. V. m. § 26 BDSG.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbenden angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DS-GVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerbenden oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DS-GVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DS-GVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien von Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DS-GVO. Zudem speichern wir die Daten, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Gesellschaftsangehörigen, wie insbesondere den Gesellschaftern und Beschäftigten.

Aufbewahrungsfrist:
Die von den Bewerbenden zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG). Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerbenden gelöscht. Die Daten der Bewerbenden werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerbenden jederzeit berechtigt sind. Sämtliche Daten werden dann 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbenden nach AGG nachkommen können.

Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten:
Mit der Bewerbung übermitteln Bewerbende personenbezogene Daten, darunter u.a.:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Post- und Kontaktadressen
• Telefonnummer
• Verfügbarkeitsdatum
• Gehaltsvorstellungen
• LinkedIn-Profil (optional)
• XING-Profil (optional)
• Daten der Bewerbenden (z.B. Angaben zur Person, die zur Bewerbung gehörenden
Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder
freiwillig von Bewerbenden mitgeteilte Informationen zu deren Person oder
Qualifikation),
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugrijszeiten),
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte- Informationen, IP-Adressen).

Kategorien von Empfängern:

Intern: Geschäftsführung, Personalabteilung sowie autorisierte Beschäftigte, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind; gegebenenfalls der Datenschutzbeauftragte sowie die Rechtsabteilung (ausschließlich im Rahmen des Schutzes vor rechtlichen Ansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren).

Extern: Der Externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls Rechtsanwälte und Gerichte (im Rahmen des Schutzes vor rechtlichen Ansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren).

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben.

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Die Datenschutzerklärung von Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

Datentransfer in ein Drittland:
Es erfolgt grundsätzlich keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Beruht eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, was der Fall ist, wenn die betroffene Person eine Einwilligung in eine Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hat oder beruht die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DS- GVO, der die ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten regelt, so hat die betroffene Person nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Art. 7 Abs. 3 S. 2 DS-GVO. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein, Art. 7 Abs. 3 S. 4 DS-GVO. Daher kann der Widerruf der Einwilligung stets auf demselben Weg erfolgen, wie die Einwilligung erfolgte oder auf jede andere Art, die von der betrojenen Person als einfacher betrachtet wird.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten / Folgen bei Nichtbereitstellung:
Bewerbende sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Angabe dieser Daten notwendig, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ohne personenbezogene Daten der Bewerbenden ist es uns nicht möglich, Bewerbungen zu bearbeiten oder einen Vertrag abzuschließen.

Profiling / Automatisierte Entscheidungsfindung:
Ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Weitere Informationen (gemäß Art. 13 DS-GVO) finden Sie unter: https://www.antenne-deutschland.de/datenschutz/

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.antenne-deutschland.de/datenschutz/unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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